Електронните заключващи системи, като част от неограничените ключарски услуги днес, се състоят от 4 функционални части. Въпросните части могат да бъдат в едно цяло или като отделни модули. Първата част е самата кодова част на системата, от която тръгва и всичко друго. Тя може да се изработи при ключар и се състои от електронен ключ и четец за ключа, или пък от клавиатура, от която се набира избран код.
Втората част на една електронна заключваща система, която може да се инсталира от ключар или фирма за ключарски услуги, е управляваща централа, която приема информация от кодовата част и сравнява тази информация с предварително въведените в нея права за достъп за съответния код и парола.
Като трета част от електронните заключващи системи се определя самият заключващ елемент. Той е от електромеханичен характер, който именно осъществява заключването на вратата и посредством електрически сигнал, идващ от управляващата централа, се отключва или заключва.
Последната част на електронните заключващи системи е самото захранване на системата, благодарение на което тя може да функционира. Захранването може да бъде мрежово, което се изразява в 220V, с батерии и комбинирано от батерия и захранване в 220V-олтова електрическа мрежа. Има и пета част, която по принцип е опция. Тя е интерфейсна и служи за връзка с компютри или други устройства.
Какви предимства очертават фирмите, предлагащи ключарски услуги и различните ключари?
Това са:
– Висока надеждност и сигурност от механично разбиване, поради липса на видима реперна част към заключващия механизъм;
– Висока надеждност и сигурност на кода;
– Управление на неопределен брой брави само с един електронен ключ;
– Висока устойчивост на вандалски изстъпления;
– Удобство и практичност;
– Контрол на достъп;
– Проследяване на събитията и достъпа до системата.
В зависимост от това какво е самото управление на електронните заключващи системи, то те се делят на два вида – контактни и безконтактни. Като цяло управлението на системата за заключване се осъществява благодарение на специален код и клавиатура, или посредством електронен ключ, който може да е под различна форма – карта, ключодържател, ключ.
Самото заключване при електронните заключващи системи, процеса на заключване се осъществява от електромеханичен заключващ елемент (брава), който може да бъде електромагнитен насрещник, електромагнитна брава, електромеханична брава.
Типовете конструкции на електронните заключващи системи може да са два вида – обединени и разпределени.